Dell’importanza dei testi alternativi delle immagini per l’accessibilità se ne è discusso e se ne discute molto per quanto riguarda l’accessibilità del Web (basta fare una ricerca per “testo alternativo per le immagini“).
È nella stessa misura importante predisporre queste informazioni anche per quanto riguarda le immagini presenti in documenti Word, da cui verranno eventualmente derivate versioni PDF, poiché le tecnologie assistive sono in grado di interpretarle.
Senza lasciarsi trascinare in interminabili dibattiti puramente dialettici o sterilmente intellettuali sulla congruenza o meno del testo alternativo che inserirete (capirete a cosa mi riferisco se leggete alcune delle discussioni trovate eseguendo la ricerca precedente), riflettete sul perché avete inserito quell’immagine nel testo e che cosa rappresenta per voi. Se si tratta di un’immagine che ha uno scopo puramente decorativo o il testo circostante e l’eventuale didascalia già ne descrivono lo scopo comunicativo (di qualsiasi natura esso sia, informativo, espressivo, persuasivo-conativo), il testo alternativo non serve.
Se invece l’immagine serve ad arricchire o commentare il testo che la contiene, provate a immaginare cosa vorreste sentire se qualcuno vi leggesse a voce alta la pagina.
Tenete presente il contesto, ovvero il testo circostante e, se esiste, il contenuto della eventuale didascalia, e pensate a voce alta il breve testo che rappresenterà lo scopo della presenza della vostra immagine in quel punto del documento, cercando di evitare di ripetere concetti già presenti nel testo circostante.
È importante comprendere che il testo alternativo non deve essere per forza la descrizione dell’immagine stessa, bensì un breve messaggio che ne spieghi il significato. Pensate al significato dell’immagine e descrivetelo.
Quando siete arrivati a una formulazione che vi sembra adatta (per le specifiche tecniche potete riferirvi alle WCAG 2.0), la procedura da seguire per attribuire il testo alternativo all’immagine è piuttosto semplice:
1. Inserite la vostra immagine nel documento Word posizionando il cursore al punto di inserimento e selezionando Inserisci > Immagine.
2. Individuate l’immagine da inserire sul vostro disco fisso, selezionatela e fate clic sul pulsante Inserisci.
3. Quando l’immagine è visibile e posizionata nel documento, fate clic su di essa con il pulsante destro del mouse.
4. Nel menu contestuale che apparirà, selezionate la voce Dimensioni e nella finestra di dialogo che si aprirà attivate la scheda Testo alternativo.
5. Digitate il testo alternativo individuato nella casella di testo Testo alternativo e fate clic sul pulsante Chiudi. Il testo alternativo verrà associato all’immagine e sarà disponibile alle tecnologie assistive sia nel documento Word sia in caso di esportazione in altri formati, tipicamente PDF.
Attribuire il testo alternativo a un'immagine in Word
Livio Mondini
Segnala presso:
