Adobe è molto attiva sul fronte accessibilità, e i tool disponibili sono piuttosto efficaci ed orientati alla produzione. Per esempio, l’ultima versione di Acrobat, denominata X, prevede una procedura guidata che permette di applicare a gruppi di file determinate azioni orientate al renderli accessibili (creazione della struttura, assegnazione dei testi alternativi, e così via).

Certo, con la consapevolezza che l’accessibilità non può essere demandata a tool automatici, che potranno al massimo sveltire le operazioni. E in ogni caso, nessun tool potrà riparare quei PDF contenenti soltanto scansioni di pagine che con pessima abitudine vengono frequentemente pubblicati sui siti della PA.

In ogni caso, esiste un vincolo: a oggi, nonostante il formato PDF sia pubblico e quindi chiunque ne può conoscere le caratteristiche e di conseguenza, volendo, sviluppare uno strumento per la gestione e la modifica dei file PDF, soltanto Acrobat Pro dispone degli strumenti necessari. È davvero un fatto curioso, perché sono disponibili innumerevoli lettori di PDF sia free sia commerciali, ma nessuno sembra essersi posto il problema eccetto Adobe.

Nel nostro caso, poter modificare un file PDF è importante, poiché dopo la validazione potrebbe essere necessario dover apportare qualche correzione. Le strade sono due: o provo a correggere il file originale nel programma di authoring utilizzato, o utilizzo Acrobat Pro. Nel primo caso, potrebbe essere una lotta senza soluzione: per esempio, esportando in PDF un file da Word, a oggi il programma di conversione non salva gli attributi title dei link.

D’altra parte questi attributi sono necessari, ed ecco che se non dispongo di Acrobat Pro diventa quasi impossibile risolvere questa problematica. In ogni caso, la indisponibilità di Acrobat Pro non può essere una scusa per pubblicare PDF completamente inaccessibili: qualsiasi sia lo strumento utilizzato per produrre il testo originale, le caratteristiche di accessibilità basilari potranno essere rese disponibili agli utenti.

In cosa ci aiuta la validazione? Ovvio, nell’individuazione rapida di eventuali problematiche tecniche presenti nei nostri file.

Quali sono gli strumenti disponibili? Acrobat Pro, come già detto, e il il PDF Accessibility Checker di Access for All, un tool gratuito per la verifica dei file PDF.

Questo tool è veramente raccomandato per tutte quelle realtà dove la disponibilità di Acrobat Pro è improbabile.

Il PDF Accessibility Checker produce dei report dettagliati e ben comprensibili,e l’analisi svolta approfondisce aspetti determinanti come il corretto ordine di lettura, la presenza di testi alternativi, la congruenza della struttura dei titoli, l’ordine di lettura navigando con la tastiera, la disponibilità dell’attributo title, la definizione della lingua del documento per un totale di 14 criteri di verifica:

1. Il documento possiede una struttura a tag
2. Il documento possiede un title
3. La lingua del documento è stata definita
4. Le opzioni di sicurezza non inibiscono le tecnologie assistive
5. L’ordine di tabulazione è congruente con la struttura a tag
6. È disponibile un ordine gerarchico di titoli ben delineato
7. Sono presenti i segnalibri
8. Vengono utilizzate font con il corretto encoding
9. Il contenuto è completamente inserito nella struttura a tag
10. L’ordine di lettura è corretto
11. Sono disponibili i testi alternativi
12. La sintassi dei tag è corretta
13. Il contrasto fra testo e sfondo è sufficiente
14. Sono presenti le spaziature necessarie fra i brani di testo (alcuni PRD Writer eliminano completamente lo spazio fra parole, non si sa bene per quale motivo, e ovviamente questo è un problema per chi utilizza uno screen reader).

Il PDF Accessibility Checker

Particolarmente efficace (anche per chi possiede Acrobat Pro) è la visualizzazione che si ottiene facendo clic sul tasto Preview: il file PDF viene aperto linearizzato in un browser e la struttura semantica dei tag è evidenziata tramite icone. Ponendo il cursore sulle icone viene visualizzato il tag assegnato all’elemento.

Preview del documento PDF con la struttura evidenziata.

Livio Mondini

Per prima cosa, sarà necessario verificare alcune preferenze di PDF Maker, la parte di Acrobat che si interfaccia con i programmi e che determina le caratteristiche dei file PDF generati.

1. Fate clic sul menu Acrobat disponibile in Word se avete installato Adobe Acrobat, e fate clic sul pulsante Preferences. Si aprirà la finestra di dialogo Acrobat PDFMaker.

2. Nella scheda Settings, verificate che sia attiva la casella di controllo Enable Accessibility and Reflow with tagged Adobe PDF.

Quando questa casella di controllo è attiva, verranno generati durante la conversione gli elementi PDF standard che delineano la struttura dei contenuti del PDF derivandoli direttamente dagli stili di paragrafo presenti in Word. Inoltre, verranno esportati anche i testi alternativi delle immagini, gli elementi di intestazione delle tabelle, elenchi puntati, numerati e così via.

3. Verificate inoltre che siano attive le caselle di controllo Add Links e Create Bookmarks, in modo che nel PDF siano presenti ed attivi anche gli eventuali collegamenti ipertestuali presenti nel documento originale.

La finestra di dialogo Acrobat PDFMaker

4. Nella scheda Word, verificate che siano attive o attivate le caselle di controllo Convert footnote and endnote links (verranno creati automaticamente i link di rimando alle eventuali note presenti nel documento) ed Enable advanced tagging. Quest’ultima opzione è particolarmente importante qualora il file origine contenga nomi di stile di paragrafo personalizzati: questi nomi verranno convertiti in elementi tag del PDF, e successivamente sarà possibile attribuire loro il corretto ruolo semantico in Acrobat Pro tramite il meccanismo chiamato “mappa ruolo” (per i più tecnici, un po’ quello che accade trasformando una pagina XML in XHTML tramite XSLT).

5. La scheda Bookmarks permette di convertire direttamente gli stili di paragrafo presenti nel documento in segnalibri nel PDF. Attivate anche la casella di controllo Convert Word Styles to Bookmarks, e attivate le caselle di controllo relative agli stili di paragrafo che rappresentano voci significative di segnalibri navigabili oltre ai livelli di titolo desiderati.

6. Fate clic sul pulsante Ok per salvare le preferenze e fate clic sul pulsante Create PDF per generare il file PDF. Assegnate un nome e una posizione sul vostro disco fisso al file come di consueto.

Nel file PDF generato saranno presenti tutti quegli elementi che ne determinano l’accessibilità, ma prima di poterlo definire accessibile sarà necessario procedere a una verifica.

Livio Mondini

Argomenti: segnalibri, accessibilità delle tabelle, vista Tag, comando Ridisponi.

In questo video tutorial: definizione della lingua; aggiunta di testi alternativi alle immagini; creazione di artefatti per contenuti presenti nella intestazione e/o nel piè di pagina.

Il tutorial si inserisce nel materiale formativo preparato dalla comunità di pratica Porte aperte sul web e riferito alla cura della documentazione digitale:

• http://www.porteapertesulweb.it/docdigitali/index.htm
• http://lnx.rodari.org/?page_id=744 (Istituto comprensivo Rodari di Santa Giustina – Belluno)
• http://www.iccomoprestino.it/doc.htm (Istituto comprensivo di Como Prestino)

Obiettivo del progetto “Studio, analisi, progettazione e riconversione di un primo gruppo di moduli-pilota in documenti elettronici (formato pdf) da compilare a video, firmare digitalmente (se previsto dall’iter di evasione della pratica cui fa riferimento il modulo), salvare e inviare come allegato email all’indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata) della Camera di Commercio di Bergamo. Ai moduli prodotti verranno inoltre applicati i requisiti previsti dalla normativa vigente”.

Si legge nella pagina di presentazione del progetto. Sul sito sono presenti diversi post che illustrano le esperienze svolte e le metodologie applicate caso per caso.